Door Adrienne Garcia – ADEC ESG, EcoVadis erkend partner
Nu de verwachtingen op het gebied van duurzaamheid in wereldwijde toeleveringsketens steeds hoger worden, staan organisaties onder druk om verder te gaan dan naleving en echte vooruitgang te laten zien. Een hulpmiddel dat steeds centraler komt te staan bij deze inspanningen is EcoVadis, een van ’s werelds meest gebruikte beoordelingsplatforms voor duurzaamheid. Voor veel bedrijven is EcoVadis een essentieel onderdeel geworden van het engagement met leveranciers en informatieverschaffing – maar het volledige potentieel blijft vaak onbenut.
Voor inkoop- en duurzaamheidsleiders is EcoVadis meer dan een rapportagemechanisme. Het is een raamwerk voor samenwerking, transparantie en voortdurende verbetering binnen uw leveranciersnetwerk. Als u begrijpt hoe u dit strategisch kunt integreren, kunt u uw prestaties verbeteren, risico’s verminderen en voldoen aan veranderende openbaarmakingsvereisten zoals de EU-richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Begin met duidelijke communicatie
Leveranciers die EcoVadis nog niet kennen, zien het misschien als de zoveelste rapportagelast. Om engagement op te bouwen, moet u uitleggen waarom uw organisatie EcoVadis gebruikt en hoe het verband houdt met uw bredere duurzaamheidsdoelstellingen. Neem EcoVadis-deelname op in uw onboarding-, vernieuwings- of inkoopprocessen en verduidelijk hoe beoordelingen prestatiebeoordelingen of inkoopbeslissingen zullen beïnvloeden.
Net zo belangrijk is het om EcoVadis niet te positioneren als een nalevingshulpmiddel, maar als een samenwerkingsplatform. Moedig leveranciers aan om hun deelname te zien als een kans om prestaties te benchmarken, inzichten te verwerven en toegang te krijgen tot bronnen die verbeteringen op langere termijn ondersteunen.
Begeleiding en hulpmiddelen bieden
EcoVadis biedt een waaier aan tools om leveranciers te helpen slagen. De EcoVadis Academy biedt leermodules over belangrijke duurzaamheidsonderwerpen – ethiek, milieu, arbeid en duurzaam inkopen – terwijl geaccrediteerde partners workshops en ondersteuning op maat bieden om leveranciers te helpen hun managementsystemen en -beleid te versterken.
Op ADEC ESG, een door EcoVadis geaccrediteerde kernpartner, weten we dat leveranciers die deelnemen aan gerichte training hun scores bij latere beoordelingen aanzienlijk kunnen verbeteren. Gestructureerde ondersteuning bouwt capaciteit op en creëert momentum voor prestatieverbetering op de lange termijn.
Leveranciers betrekken bij voortdurende verbetering
Erkenning en feedback zijn krachtige motivatoren. Prijs leveranciers die hoge scores halen of meetbare verbeteringen laten zien. De medailles en badges van EcoVadis maken dit zichtbaar en controleerbaar. Voor degenen die nog steeds vooruitgang boeken, gebruikt u scorekaarten en corrigerende actieplannen om hiaten vast te stellen en praktische actiestappen te ontwikkelen.
De dialoog aangaan met leveranciers moet niet stoppen bij de beoordeling. Het organiseren van rondetafelconferenties, workshops of duurzaamheidsraden geeft leveranciers een stem en bevordert de samenwerking op het gebied van gezamenlijke uitdagingen, zoals emissiereductie of verantwoord inkopen. Deze tweerichtingsdialoog versterkt de relaties en zorgt voor vooruitgang in de waardeketen.
EcoVadis gebruiken buiten de score
EcoVadis-gegevens kunnen meer doen dan de prestaties van leveranciers aantonen – ze kunnen uw hele duurzaamheidsstrategie onderbouwen. De op materialiteit gebaseerde benadering van het platform helpt systemische hiaten in beleid en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) bloot te leggen. Deze inzichten kunnen als leidraad dienen voor verbeteringen, niet alleen bij de inkoop, maar ook bij de duurzaamheidsrapportage voor het hele bedrijf.
Het integreren van EcoVadis-resultaten in andere openbaarmakingskaders, zoals CSRD, CDP of het Science Based Targets-initiatief (SBTi), creëert samenhang en efficiëntie. Voor veel organisaties fungeert EcoVadis als een fundamentele blauwdruk voor het bouwen van een schaalbaar, datagestuurd duurzaamheidsmanagementsysteem.
Veerkrachtige, transparante toeleveringsketens opbouwen
De verwachtingen op het gebied van duurzaamheid zullen blijven stijgen en transparantie zal een bepalend kenmerk van verantwoord ondernemen blijven. EcoVadis biedt een gestructureerde, vergelijkbare en wereldwijd erkende methode om leveranciers te betrekken en de voortgang in de tijd te volgen.
Door EcoVadis in te bedden in uw strategie voor leveranciersbetrokkenheid creëert u een consistent kader voor verantwoording, vooruitgang en gedeelde waarde – een kader waarvan niet alleen uw organisatie profiteert, maar het hele netwerk waarvan het afhankelijk is.
Terwijl duurzaamheidsraamwerken evolueren, is de boodschap duidelijk: betekenisvolle impact ontstaat door samenwerking. En voor bedrijven die klaar zijn om die volgende stap te zetten, biedt EcoVadis de structuur om dit te realiseren.
